25/03/2026
De dekens en het BFT hebben pilotonderzoeken bij interdisciplinaire kantoren (IDS) afgerond. Daarbij is gekeken hoe advocaten en notarissen samenwerken en hun verplichtingen onder de Wwft naleven. De focus lag op processen en samenwerking, niet op individuele dossiers. Vanwege de geheimhoudingsplicht is er geen toezichtinformatie uitgewisseld tussen de betrokken toezichthouders.
Structurele verbeterpunten zichtbaar
De uitkomsten laten zien dat de praktische uitvoering nog tekort kan schieten. Zo blijken interne procedures niet altijd actueel of voldoende specifiek uitgewerkt voor de eigen organisatie. Ook wordt in de praktijk niet consequent volgens deze procedures gewerkt. Verder vragen de positionering van de compliancefunctie en de waarborging van onafhankelijkheid om extra aandacht.
Specifiek voor de advocatuur signaleren toezichthouders dat de toepassing van dubbele authenticatie bij derdengeldentransacties nog niet overal adequaat is ingericht.
Verschillen in normuitleg
Een belangrijk inzicht uit de pilots is dat advocatuur en notariaat bepaalde verplichtingen verschillend interpreteren. Dit geldt onder meer voor de invulling van een auditfunctie. Volgens de toezichthouders onderstreept dit de noodzaak om normen beter op elkaar af te stemmen.
Meer samenwerking in toezicht
De samenwerking tussen de toezichthouders zelf wordt als waardevol gezien en zal naar verwachting een vervolg krijgen. Voor regulier toezicht blijft het echter noodzakelijk dat beide toezichthouders zelfstandig onderzoek kunnen doen, inclusief het inzien van cliëntdossiers.