RegLab | Blog

Wwft-compliant werken met de integratie tussen Legalsense en RegLab

Geschreven door John Doe | Sep 18, 2025 7:00:00 AM

Legalsense en RegLab: ieder zijn kracht 

Legalsense is gespecialiseerd in dossierbeheer en tijdregistratie. RegLab richt zich volledig op Wwft- en complianceprocessen. Samen vormen ze een optimale combinatie: ieder systeem doet waar het sterk in is, terwijl de koppeling zorgt voor een veilige en slimme gegevensuitwisseling.  

Cliënt- en dossiergegevens worden automatisch in Legalsense aangemaakt en direct doorgestuurd naar RegLab. Daar kunnen cliënten en medewerkers het volledige Wwft- en onboardingsproces doorlopen. Zodra dit is afgerond, verschijnt de status terug in Legalsense. Zo zie je direct of een dossier is goed- of afgekeurd. 

De koppeling maakt het dus mogelijk om gegevens slechts één keer in te voeren, waarna Legalsense en RegLab de rest doen. Zo wordt dubbel werk voorkomen en beschik je in beide systemen over de juiste informatie. “Hierdoor zijn kantoren sneller geneigd het Wwft-proces onder de loep te nemen en zijn ze beter voorbereid op het bezoek van de toezichthouder,” aldus Pieter Hallebeek. 

 

Hoe werkt de koppeling? 

De integratie zorgt voor een gestroomlijnde gegevensstroom en bidirectionele communicatie tussen beide platforms: 

  • Automatische gegevensimport: dossiers en cliëntgegevens uit Legalsense worden automatisch in RegLab aangemaakt.
  • Selectieve synchronisatie: alleen dossiers met de checkbox “Synchroniseer met RegLab” worden doorgezet, zodat je de controle houdt.
  • Regelmatige updates: iedere paar minuten controleren de systemen op nieuwe dossiers.
  • Terugkoppeling van status: zodra een dossier in RegLab is goed- of afgekeurd, verschijnt de status direct terug in Legalsense. 

Zo heb je altijd een actueel overzicht zonder handmatige acties. 


Minder administratie, meer grip op Wwft-compliance 

Dankzij de integratie wordt het Wwft-proces een natuurlijk onderdeel van de dagelijkse praktijk. De voordelen voor kantoren: 

  • Efficiëntie: geen dubbel werk of overbodige administratie.
  • Betrouwbaarheid: actuele status direct zichtbaar in Legalsense.
  • Transparantie: duidelijk overzicht van lopende Wwft-processen. 
  • Kostenbesparing: minder risico op fouten en minder tijd kwijt aan controles. 
  • Productiviteit: direct tijdschrijven zodra het proces is afgerond. 
  • Actuele informatie: Actuele en consistente gegevens in beide systemen dankzij de synchronisatie. 

Ook voor cliënten biedt dit voordeel: gegevens zijn altijd correct en actueel. Eventuele fouten worden meteen gesignaleerd, zodat ze direct kunnen worden hersteld. 

 

Meer informatie? 

Wil je zien hoe de koppeling tussen Legalsense en RegLab in de praktijk werkt? Boek een vrijblijvende demo en ontdek hoe jouw kantoor efficiënter kan werken, terwijl je volledig voldoet aan de Wwft-verplichtingen.