- Producten
- RegLab voor ...
- Kenniscentrum
Download de Wwft-glossary >
Ontdek essentiële Wwft-terminologie en krijg direct toegang tot een uitgebreide gids.
- Het bedrijf
Werken bij RegLab >
Heb jij een passie voor compliance, cliëntcontact en innovatie? Dit is jouw kans!
Ben je klantgericht, communicatief vaardig en haal jij graag het maximale uit jouw klantrelatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Zie jij jouw droomfunctie er niet tussen staan? Geen zorgen. We horen graag hoe jij RegLab kan verbeteren.
- Boek een demo
Wwft-compliance dienstverlening
De Wwft naleven kost tijd en vraagt om kennis van details. Je moet weten welke regels gelden, welke documenten verplicht zijn en wat je bij een controle moet aantonen. RegLab neemt dat werk uit handen: van risicoanalyse tot audit. Wij zorgen dat jouw kantoor volledig Wwft-compliant is, zonder dat jij de controle verliest.
De basis voor een integere werkwijze
Een Wwft-beleid in jouw kantoor doorvoeren is geen recht-toe-recht-aan verhaal dat je er ‘even bij doet’. Met de ondersteuning van RegLab ben je verzekerd van een goede aanpak én uitvoering:
- Een duidelijk Wwft-beleid dat voldoet aan alle wettelijke eisen.
- Professionele uitvoering door ervaren Wwft-compliance specialisten.
- Vaste aanspreekpunten die jouw kantoor door en door kennen.
- Dagelijkse vraagbaak met snel antwoord op grote en kleine vragen.
- Een extra paar ogen die kritisch meekijken, de kwaliteit van je dossiers verbeteren en zorgen dat je voldoet aan het vier-ogenprincipe.
- Continu up-to-date doordat we de laatste richtlijnen volgen en die direct naar jouw kantoor vertalen.
- Heldere rapportages met periodiek inzicht in je compliance-status en verbeterpunten.

De Wwft-ondersteuning van RegLab
Na een kort gesprek zien we meteen waar het beter kan. RegLab begeleidt je vervolgens bij het toepassen van deze verbeteringen.
Wwft-verplichtingen uitbesteden (volledig of gedeeltelijk)
Geen tijd of capaciteit? Wij nemen het proces over of vullen jouw team tijdelijk aan. We pakken elk onderdeel op, van beleid opstellen tot dossiercontrole en fungeren als externe vraagbaak voor al je vragen over Wwft-compliance.
Kwaliteitscontrole (maandelijks)
Wij controleren periodiek jouw Wwft-dossiers en vergelijken ze met je kantoorbeleid. Zo voorkom je achterstanden en weet je zeker dat alles op orde is.
Audit (jaarlijks, tweejaarlijks of driejaarlijks)
Wij voeren een onafhankelijke audit uit en geven je een helder rapport met verbeterpunten. Dat scheelt tijd en voorkomt verrassingen. Speciaal voor kantoren die willen weten hoe zij ervoor staan of zich voorbereiden op een bezoek van de toezichthouder.
Hulp bij specifieke onderdelen
Een risicoanalyse en kantoorbeleid zijn het uitgangspunt van het Wwft-proces. Wist je dat een toezichthouder als eerste naar deze onderdelen zal vragen bij een controle? Wij bieden hulp bij elk van de volgende onderdelen:
- Opstellen of actualiseren van het kantoorbeleid;
- Opstellen of actualiseren van het risicobeleid;
- Uitvoeren risicoanalyse en risk appetite bepalen;
- Wwft-trainingen. Samen werken we aan een positieve acceptatie van Wwft-compliance.
Hoe neem je de Wwft-ondersteuning van RegLab af?
Onze diensten zijn zowel eenmalig als in abonnementsvorm beschikbaar. Het tarief hangt af van het type en de mate van ondersteuning. Uiteraard hebben wij de investering snel voor je inzichtelijk. Neem daarvoor gerust contact met ons op.
Veelgestelde vragen over onze compliance dienstverlening
Kan ik de compliance dienstverlening afnemen zonder de applicatie?
Kan ik een enkele keer een audit of kwaliteitscontrole door RegLab laten uitvoeren?
Hoe helpt RegLab bij een bezoek van de toezichthouder?
Hoe ziet een Wwft-training eruit?
Kan de compliance dienstverlening mij helpen bij het identificeren en beoordelen van Wwft-risico's?
Hoe wordt een Wwft-beleid opgesteld?
Onze Compliance Specialist stelt het Wwft-beleid in samenspraak met het kantoor op. Dit beleid bevat algemene afspraken, zoals:
- Risicoanalyse; wat zijn risico’s die verbonden zijn aan de aard en omvang van het kantoor?
- Welke Wwft-plichtige diensten vallen onder de diensten van het kantoor?
- Wat wordt in het cliëntenonderzoek opgevraagd bij de cliënt?
- Welke elementen wegen mee bij de risicobeoordeling van de cliënt?
- Hoe gaat een vereenvoudigd of verscherpt cliëntenonderzoek in zijn werk?
- Wanneer vindt er een periodieke controle plaats?
- Wanneer meldt het kantoor een ongebruikelijke transactie?
Wat is het verschil tussen een kwaliteitscontrole en een audit?
Welke specifieke onderwerpen worden behandeld tijdens een audit?
Bij een audit kijkt onze Compliance Specialist inhoudelijk naar het Wwft-beleid, de risicoanalyse en (openstaande) dossiers. Dit wordt gedaan door middel van een quick scan op beschikbare gegevens. De Compliance Specialist kijkt onder andere naar:
- Het aantal dossiers per jaar
- Het aantal Wwft-dossiers per jaar
- Het Wwft-beleid
- De volledigheidscontrole van een selectie dossiers.
Vervolgens worden de conclusies en aanbevelingen in de vorm van een rapportage met het kantoor gedeeld.
Welke specifieke onderwerpen worden behandeld tijdens een kwaliteitscontrole?
Bij een kwaliteitscontrole neemt onze Compliance Specialist maandelijks een aantal dossiers onder de loep. Zijn deze compleet en op de juiste manier ingevuld? Hoe vaak/hoeveel uur hieraan wordt besteed bespreek je van tevoren.
Meer informatie?
Wil je graag gebruik maken van onze compliance dienstverlening? Of wil je graag meer informatie? Plan direct een afspraak op een moment dat jou past.
Na bevestiging van de afspraak, ontvang je de details van de meeting. Deze zal plaatsvinden via Microsoft Teams.

Volledig voorbereid op controle toezichthouder?
Wilt u gegarandeerd 100% Wwft-proof ondernemen en klaar zijn voor een bezoek van de toezichthouder? Download de checklist.