Skip to content

Opdrachtbevestiging

Opdrachtbevestiging digitaal laten goedkeuren

Elke cliënt een opdrachtbevestiging, algemene voorwaarden en een privacyverklaring toesturen kost tijd. En je moet ook zeker weten dat de cliënt akkoord is.

RegLab neemt dit proces volledig digitaal van je over: van versturen en ondertekenen tot herinneren en centraal opslaan.

Plan je kennismakingsgesprek
Opdrachtbevestiging digitaal laten goedkeuren in RegLab

Waarom een opdrachtbevestiging?

In een opdrachtbevestiging leg je vast wie je cliënt is, wat je doet, tegen welk tarief en onder welke voorwaarden. Je stuurt de bevestiging daarom zo volledig mogelijk en zorgt dat je een akkoord terugkrijgt.

Zo maak je afspraken zwart-op-wit, voorkom je gedoe achteraf en geef je inzicht in de kosten. Een schriftelijke bevestiging helpt je bovendien om goed na te denken over je aanpak. Dat verbetert de kwaliteit van je dienstverlening en versterkt de relatie met je cliënt.

Toch blijkt dat in de praktijk lastig. Veel kantoren vergeten documenten structureel te versturen, goedgekeurd retour te ontvangen en centraal op te slaan.

Snelle geautomatiseerde goedkeuring met RegLab

Het proces van opdrachtbevestigingen kost vaak onnodig veel tijd. Eerst stel je het document op, dan moet het ondertekend retour komen en op de juiste plek worden opgeslagen. En dan is er nog het bijhouden van wijzigingen, bijvoorbeeld bij aangepaste tarieven of voorwaarden.

Met RegLab zijn deze uitdagingen verleden tijd.

De RegLab applicatie:

  • verstuurt de opdrachtbevestiging mee met de identificatielink;
  • houdt de status bij;
  • stuurt herinneringen bij ontbrekende reacties;
  • slaat alles centraal op;
  • maakt rapportages van de statussen;
  • verwerkt nieuwe voorwaarden automatisch;
  • genereert met één klik een overzicht voor de toezichthouder.

AMLR: one step ahead

10 juli 2027

De AMLR verandert het speelveld

Laten we samen bekijken wat dit voor jouw kantoor betekent.

Plan je kennismakingsgesprek
“Er kruipt heel veel tijd in de opvolging van de AML-procedure. Met RegLab loopt dat allemaal veel vlotter.”
Axelle Vercruysse, Office Manager Algemeen, Bricks Advocaten · Lees de case study ›

Veelgestelde vragen over de opdrachtbevestiging

Staat je vraag er niet tussen? Stel hem gerust tijdens het kennismakingsgesprek.

Is een opdrachtbevestiging verplicht?

Voor advocaten wel: de Nederlandse orde van advocaten heeft de opdrachtbevestiging verplicht gesteld in de Voda.

Wat moet er in een opdrachtbevestiging staan?

Volgens het model van de Nederlandse orde van advocaten onder meer:

  • een zaakomschrijving waaruit blijkt of de zaak Wwft of Voda is;
  • NAW-gegevens van cliënt, wederpartij en advocaat;
  • informatie over rechtsbijstand;
  • tariefafspraken;
  • informatie over beroepsaansprakelijkheid;
  • afspraken over geheimhouding, ICT en Wwft-registratie;
  • de klachtenregeling.

Hoe werkt de digitale goedkeuring in RegLab?

RegLab verstuurt de opdrachtbevestiging mee, houdt de status bij, stuurt herinneringen bij ontbrekende reacties en slaat alles centraal op. Met één klik maak je een overzicht voor de toezichthouder.

Wat gebeurt er als onze voorwaarden of tarieven veranderen?

Dan moet je opnieuw toestemming van de cliënt vragen. RegLab verwerkt nieuwe voorwaarden automatisch, zodat je dit niet handmatig hoeft bij te houden.

Waarom is een opdrachtbevestiging belangrijk?

Je maakt afspraken zwart-op-wit, voorkomt gedoe achteraf en geeft inzicht in de kosten. Bovendien helpt een schriftelijke bevestiging je om goed na te denken over je aanpak.

Klaar voor de AMLR begint met één gesprek

Vrijblijvend · 30 minuten · via Microsoft Teams

Plan je kennismakingsgesprek