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Obligación de registro y reporte de titularidad real

El registro de titularidad real desempeña un papel crucial en la prevención del blanqueo de capitales y el fraude. Como organización, empresa o fideicomiso, debes cumplir con el requisito de registro. Y como institución de PBC, estás obligado a identificar correctamente a los titulares reales. Pero, ¿qué es exactamente un titular real, cómo funciona el registro y qué debes hacer si la información es incorrecta? En este artículo, leerás todo sobre la obligación de registro e informes y los últimos cambios en la legislación y normativas.  

¿Qué es un titular real?

Un titular real (Propietario Beneficiario Final) es la persona física que, en última instancia, posee o controla una organización. Puede ser alguien que (directa o indirectamente) posee más del 25% de las acciones, derechos de voto o participación en la propiedad. Las personas que ejercen un control efectivo de otra manera también entran en esta definición. En nuestro artículo sobre UBOs, explicamos más sobre los titulares reales según la estructura legal.

¿Y si nadie tiene más del 25% de participación?

En ese caso, designas un pseudo-titular real. Normalmente son los directores estatutarios o personas en puestos de alta dirección. En las empresas esto ocurre con menos frecuencia, pero en fundaciones y asociaciones es más común. En nuestro artículo sobre pseudo-UBOs, encontrarás consejos prácticos para identificar pseudo-titulares reales.

Por favor, ten en cuenta: cuando la AMLR entre en vigor a mediados de 2027, la definición de titular real cambiará. Una persona con un 25% o más de propiedad o control será considerada un titular real (actualmente esto supera el 25%).

 

¿Qué es el registro de titularidades reales y por qué existe?

El registro de titulares reales (Registro Central de Titularidades Reales, RCTIR) está gestionado por el ministerio de justicia. Su objetivo es combatir el blanqueo de capitales, el fraude y la financiación del terrorismo. El incumplimiento del registro puede conllevar multas o sanciones.  

Para las instituciones AML

Como guardián, se requiere que establezca la identidad del titular real al iniciar nuevas relaciones comerciales. Debe investigar quién posee o controla finalmente al cliente. Esto puede ser evidente por participaciones, derechos de voto, participación de propiedad u otros mecanismos de control. Si nadie posee más del 25% de participación, designa un pseudo-titular real.

Reportar discrepancias al registro de titularidades reales.

Ejemplos de informes incluyen:

  • UBOs desaparecidos
  • Individuos registrados incorrectamente como UBOs
  • Interés incorrecto o tamaño del interés

Tenga en cuenta: Las autoridades supervisoras supervisan activamente el cumplimiento y toman en serio las infracciones. El incumplimiento de la obligación de reporte puede conllevar sanciones, como multas.

Desarrollos actuales

Importante: cambio a la definición de UBO en 2027

Cuando la AMLR entre en vigor a mediados de 2027, la definición de UBO cambiará. Según la AMLR, una persona física califica como UBO con propiedad o control de un 25% o más, en lugar de más del 25%. Por tanto, alguien con exactamente un 25% de propiedad o control también será considerado UBO.

 

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¿Estás, como institución AML, teniendo dificultades con las obligaciones relacionadas con la identificación de UBOs y el registro de UBO? No hay de qué preocuparse. RegLab hace que el cumplimiento AML sea considerablemente más sencillo. Con la orientación de nuestros especialistas en cumplimiento, te ayudamos a ponerte en marcha. ¿Quieres saber cómo podemos apoyar a tu empresa? No dudes en ponerte en contacto con nosotros.

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