Skip to content

De RegLab applicatie

Wwft-software voor cliëntonboarding en dossiervastlegging

De RegLab applicatie automatiseert het volledige Wwft-proces: van identificatie en UBO-check tot screening, risicoprofiel en rapportage voor de toezichthouder.

Met de software en aanvullende dienstverlening van RegLab werkt ieder kantoor, zowel klein als groot, Wwft en Voda proof. En klaar voor de AMLR.

Plan je kennismakingsgesprek
RegLab-Product

Deze kantoren werken met RegLab

ISO 27001-gecertificeerdWwft én VodaAMLR proof

Eenvoudig naleven van wet- en regelgeving

De Wwft naleven is in de praktijk lastig, omdat de wettelijke normen open zijn. De RegLab applicatie geeft je een stabiele digitale basis die jou en je cliënt stap voor stap door het proces leidt. In vier stappen:

01

Cliëntonboarding

Identificatie, UBO, PEP en akkoord op documenten via één link.
02

Screening & monitoring

Sancties, PEP en adverse media, automatisch en doorlopend.
03

Dossiervastlegging

Elk dossier compleet en onderbouwd vastgelegd, Wwft en Voda.
04

Rapportage

Met één klik een overzicht voor management en toezichthouder.

Stap 01

Cliëntonboarding

Het binnenhalen van cliënten was nog nooit zo makkelijk én klantvriendelijk. Sanctie-, UBO- en PEP-checks, risicoprofielen en de opdrachtbevestiging regel je in één workflow.

Client-environment-sending-a-identification-link_NL

  • Identificatielink

    Niet langer hoef je jouw cliënt ‘lastige’ vragen te stellen. De software leidt je cliënt veilig door de check.

    Meer over de identificatielink ›

  • Opdrachtbevestiging

    RegLab zorgt dat iedere cliënt de opdrachtbevestiging ontvangt en accordeert.

    Meer over de opdrachtbevestiging ›

  • Algemene voorwaarden en privacy statement

    Iedere cliënt ontvangt en accordeert de algemene voorwaarden en het privacy statement. Ook als de voorwaarden wijzigen.

    Meer over voorwaarden en privacy ›

  • ID-check

    De RegLab tool vraagt alle cliëntinformatie op die verplicht is volgens de Wwft. Met de BSN-blocker schermt je cliënt het BSN en de pasfoto af.

  • UBO-check

    Zwaai handmatige UBO-verklaringen uit. Het digitale proces voldoet aan alle UBO-eisen van de Wwft.

  • PEP-verklaring en herkomst van middelen

    Is er een PEP bij het dossier betrokken? Dan vraagt de applicatie om een PEP-verklaring en de herkomst van middelen.

Verdieping in het kenniscentrum:Wat is een UBO?PEP: de betekenisHerkomst van middelenKYC: de betekenis

Stap 02

Screening & monitoring

Bestaande dossiers en cliënten worden automatisch gescreend. Verandert een risicoprofiel? Dan krijg je direct een melding.

RegLab UI Screening overview NL

  • Sanctie- en hoog-risicolandencheck

    RegLab checkt alle sanctie- en hoog-risicolandenlijsten en informeert je daarover.

    Meer over screening en monitoring ›

  • PEP-check

    Wees als eerste op de hoogte van belangrijke wijzigingen in de risicostatus van je cliënt.

    Meer over de PEP-check ›

  • Adverse media check

    Voeg je een persoon of entiteit toe aan het dossier? Dan start automatisch een check op negatieve publiciteit.

    Meer over adverse media ›

  • Risicoprofielen monitoren

    Het systeem signaleert automatisch risicoprofielen en monitort deze voortdurend.

Verdieping in het kenniscentrum:Het belang van de SanctiewetWat is adverse media?

Stap 03

Dossiervastlegging

Is de opdrachtbevestiging goedgekeurd? Voldoet het dossier aan de Wwft-checks? En is het risicoprofiel onderbouwd? RegLab houdt het voor je bij en legt alles vast.

AML-module_NL

  • Wwft-module

    Meer dan een simpele ‘check in the box’: een volledige workflow die de checks en de controles daarop vastlegt.

  • Voda-module

    Deze module neemt de identificatie en de verplichte vastlegging voor advocaten uit handen.

  • Risicoprofiel vastleggen

    Geef eenvoudig in elk dossier aan met welk risicoprofiel je te maken hebt, onderbouwd met de informatie van je cliënt.

  • Beveiligde omgeving

    Je cliënt opent via een link een uiterst veilige omgeving. Alles wordt centraal opgeslagen volgens de actuele ICT-standaarden en de AVG.

    Over informatiebeveiliging ›
Verdieping in het kenniscentrum:De Voda uitgelegdHet risicoprofiel bepalen

Stap 04

Rapportage

Met één klik een overzicht van alle Wwft- en Voda-dossiers en risicoprofielen, voor het management en voor de toezichthouder.

Dashboard_NL

  • Dashboards

    Alle dossiers centraal opgeslagen en gemonitord. Krijg inzicht in transacties, statussen en hoog-risicodossiers.

    Meer over dashboards ›

  • Automatische audit trail

    Handig zo’n audit trail. Voor jezelf en tijdens een controle van de toezichthouder.

    Meer over de audit trail ›

  • Rapportage toezichthouder

    De toezichthouder komt langs voor een controle. Geen paniek! Met één klik maak je de rapportage.

    Meer over rapportage toezichthouder ›

  • Export

    Maak eenvoudig een exportbestand van alle dossiers en onderliggende data, te filteren per persoon, team of kantoor.

Verdieping in het kenniscentrum:Rapportages en exportSamenwerken met andere kantoren

Nieuw: RegLab AI

Automatisch risicoprofiel en conceptmotivatie

RegLab AI analyseert alle risico-indicatoren en genereert direct een voorstel voor het risicoprofiel, inclusief een consistente, onderbouwde motivatietekst.

Beschikbaar op aanvraag en per kantoor te activeren. Jij beoordeelt en stelt het profiel vast.

Zo werkt het automatische risicoprofiel
Edit-risk-profile_NL

AMLR: one step ahead

10 juli 2027

De AMLR verandert het speelveld

Laten we samen bekijken wat dit voor jouw kantoor betekent.

Plan je kennismakingsgesprek

Koppelt met jouw systemen

Alle integraties

Van dubbel werk houden we niet. RegLab koppelt met CRM- en dossieradministratiesystemen, zodat het Wwft-proces naadloos aansluit op jullie andere werkprocessen.

“RegLab werd ons aanbevolen door meerdere advocatenkantoren, en al snel zagen wij waarom.”
La Gro · Lees de case study van La Gro ›

Ook zonder de applicatie

Wwft-compliance dienstverlening

Een Wwft-beleid doorvoeren is geen recht-toe-recht-aan verhaal dat je er ‘even bij doet’. Onze specialisten helpen met beleid en uitvoering: van reviews, audits en trainingen tot volledige uitbesteding.

Compliance as a Service ›

Veelgestelde vragen over de RegLab applicatie

Staat je vraag er niet tussen? Stel hem gerust tijdens het kennismakingsgesprek.

Wordt de Wwft-content up-to-date gehouden?

Ja, we houden de applicatie voortdurend up-to-date. Bij wetswijzigingen passen we de Wwft-content aan. Zo is de applicatie op tijd klaar voor de AMLR.

Is de applicatie alleen geschikt voor grote kantoren?

Nee, de applicatie is geschikt voor zowel kleine, middelgrote als grote kantoren.

Is de applicatie alleen geschikt voor Wwft- of ook voor Voda-zaken?

De applicatie voert zowel de Wwft- als de Voda-identificatie uit.

Waarin verschilt RegLab van andere Wwft-compliance software?

RegLab onderscheidt zich door cliënten in het proces te betrekken. Je cliënt vult zelf zijn gegevens in via een link, de software controleert de databases en automatiseert de workflow. Onze software is specifiek gemaakt voor de juridische sector.

Hoe veilig zijn mijn gegevens in de RegLab applicatie?

Wij maken gebruik van de wereldwijd erkende ISO 27001-norm op het gebied van informatiebeveiliging. Documenten worden opgeslagen en beheerd volgens de actuele ICT-standaarden en AVG-richtlijnen.

Hoe ziet de implementatie en onboarding eruit?

Onze Customer Success Manager begeleidt je persoonlijk bij de installatie van de applicatie. Daarna volgt je team een uitgebreide training.

Op welke apparaten werkt de RegLab applicatie?

De RegLab software is te gebruiken op alle apparaten, van desktopcomputer tot mobiel.

In welke talen is de applicatie beschikbaar?

In het Nederlands, Belgisch-Nederlands, Engels, Spaans, Portugees, Italiaans, Frans en Duits. Op verzoek voegen we eenvoudig andere talen toe.

Klaar voor de AMLR? Start met een gesprek.

Vrijblijvend · 30 minuten · via Microsoft Teams

Plan je kennismakingsgesprek