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Vollständige Einhaltung der (inter)nationalen Sanktionen

Mit dem Screening-Tool von RegLab halten Sie sich immer an die aktuellen Richtlinien des Sanktionsgesetzes. Vollautomatisch prüft RegLab alle (inter)nationalen Sanktionslisten und Hochrisikoländerlisten. Hier erfahren Sie mehr über das Sanktionsgesetz, Sanktionslisten und Hochrisikoländerlisten. Erfahren Sie, wie Sie ohne großen Aufwand eine Sanktionsprüfung durchführen und überwachen können.

Eine Plattform für alle Vorsorgeuntersuchungen

Das manuelle Überprüfen ist zeitaufwendig, und das Risiko, eine Quelle zu übersehen, ist groß. Sanktionslisten, wie beispielsweise die EU-Sanktionsliste, werden ständig aktualisiert. Viele Kanzleien schließen daher einzelne Abonnements für diese Listen ab und überprüfen ihren Mandantenstamm manuell.

Mit RegLab verwalten Sie den gesamten Überprüfungsprozess über eine einzige Plattform. Einzelne Abonnements für Sanktionslisten, Beobachtungslisten, PEP-Prüfungen oder negative Medienberichte sind nicht mehr erforderlich. Neue Akten werden automatisch und umfassend geprüft, und Ihr bestehender Kundenstamm wird kontinuierlich überwacht.

Diese praktische Funktion ist dank der Integration mit Comply Advantage verfügbar. Sie sammelt Daten aus verschiedenen Quellen und aktualisiert diese kontinuierlich mit neuen Informationen zu Personen, Organisationen und Aktivitäten mit hohem Risiko. So sind Sie immer auf dem neuesten Stand!

RegLab UI Screening overview EN

Was RegLab für dich überprüft

RegLab überprüft alle Personen, die Sie einer Akte hinzufügen: den Kunden, Ansprechpartner, wirtschaftlich Berechtigte, Bevollmächtigte und die Länder, in denen sie ansässig sind. So können Sie sicher sein, dass niemand übersehen wird.

Überprüfung negativer Medienberichte

Beim Hinzufügen einer Person (Vertreter, Kontaktperson, UBO oder PEP) oder eines Unternehmens zur Dateiwird automatisch eine gründliche Überprüfung durchgeführt, um etwaige negative Publicity zu identifizieren.

Sie erhalten Einblick in verschiedene relevante Artikel, einschließlich der ersten Zeilen, des Veröffentlichungsdatums und der Quelle. Möchten Sie den vollständigen Artikel lesen? Kein Problem! Klicken Sie einfach auf den Link in der Anwendung, um ihn zu öffnen.

Falls ein Artikel keine negativen oder relevanten Erwähnungen enthält, können Sie ihn als “falsch positiv” markieren, um den Überblick über die Auswahl negativer Medien zu behalten.

RegLab UI Adverse media screening EN
RegLab UI Sanction screening EN

Anzeige von Watchlists

Es wird automatisch überprüft, ob der Kunde auf einer der verschiedenen Beobachtungslisten steht, einschließlich Listen verschiedener Regierungsbehörden und globaler Listen.

Personen und Einrichtungen auf Beobachtungslisten gelten in der Regel als hochriskant aufgrund möglicher Verwicklungen in kriminelle Aktivitäten, Verbindungen zu terroristischen Organisationen, Geldwäsche oder andere verbotene Praktiken. Daher ist die Überprüfung dieser Listen äußerst wichtig!

Bei Übereinstimmung mit einer Liste wird eine Benachrichtigung ausgegeben, damit angemessene Maßnahmen ergriffen werden können.

 

 

Durchführung von PEP-Checks

PEP steht für Politisch Exponierte Person, bei denen aufgrund ihrer einflussreichen Position oft ein erhöhtes Risiko für Aktivitäten wie Geldwäsche vermutet wird. Es ist daher entscheidend zu wissen, ob Sie es mit einem PEP zu tun haben.

Dank unserer automatischen PEP-Prüfung werden Sie umgehend über wichtige Änderungen im Risikostatus des Kunden informiert.

Diese Prüfung erfolgt automatisch beim Hinzufügen einer Person zur Datei. Ergibt die Prüfung, dass es sich um eine PEP handelt, erhalten Sie einen Überblick über ihre verschiedenen Funktionen. Auch hier haben Sie die Möglichkeit, anzugeben, ob es sich um ein "falsch positives" Ergebnis handelt.

RegLab UI PEP screening EN

Kontinuierliche Überwachung mit sofortigen Benachrichtigungen

Eine einmalige Überprüfung beim Onboarding reicht nicht aus. Sie müssen Ihren gesamten Kundenstamm kontinuierlich überprüfen. RegLab erledigt dies automatisch im Hintergrund auf der Grundlage der aktuellsten Listen.

Sie erhalten sofort eine Benachrichtigung, wenn:

  • eine Person oder ein Land auf einer Sanktionsliste, einer Beobachtungsliste oder einer Liste der Hochrisikoländer erscheint;

  • bei einem bestehenden Kunden ein erhöhtes Risiko entsteht;
  • Parteien zu einer Akte hinzugefügt werden oder sich die wirtschaftlich Berechtigten (UBO) ändern.

So erfahren Sie als Erster von wichtigen Änderungen im Risikostatus Ihres Kunden.

Sofortiger Überblick mit Berichten

Aus den Screening-Ergebnissen lässt sich ganz einfach ein Bericht erstellen. Wird ein Land auf eine Sanktionsliste gesetzt oder von einer Liste gestrichen? Dann erhalten Sie im Handumdrehen eine Übersicht über alle Akten, an denen dieses Land beteiligt ist, und können bei Bedarf Maßnahmen ergreifen.

 

 

FAQ

Was passiert, wenn Sie das Geldwäschegesetz nicht einhalten?

Angenommen, Ihr Unternehmen hält sich nicht an die GwG-Anforderungen. Was sind die Folgen?

  • Die Aufsichtsbehörden sind befugt, gegen ein Unternehmen eine Geldbuße, oder sogar eine Freiheitsstrafe zu verhängen, wenn dieses das GwG nicht einhält. Sie kann auch die Nichtmeldung strafrechtlich verfolgen. Auch der strafrechtliche Weg, nämlich die Beihilfe zur Geldwäsche, ist möglich.
  • Wenn Sie eine ungewöhnliche Transaktion nicht melden, obwohl Sie sich der Ungewöhnlichkeit der Transaktion bewusst sind, kann dies zu Geldstrafen und sogar zu Freiheitsstrafen bis zu einem Jahr führen. Ein Verstoß gegen das GwG ist eine Straftat im Sinne von § 261 StGB.

Das GwG fühlt sich für viele Unternehmen immer noch sehr fremd an. Dennoch sehen wir eine Zunahme von Prüfungen und Bußgeldern wegen Nichteinhaltung der Richtlinien.


 

Welche Sanktionslisten gibt es?

Sanktionen gelten nicht nur für Einzelpersonen, sondern auch für Länder und Organisationen. Alle Sanktionsregelungen sind auf den Websites der Europäischen Union, der Vereinten Nationen und der nationalen Regierung zu finden. Bei der Erwägung von Sanktionen, sollten Sie an Folgendes denken:

  • das Einfrieren von Vermögenswerten;
  • ein Verbot der Bereitstellung von Finanzmitteln;
  • ein Verbot oder eine Einschränkung der Erbringung von Finanzdienstleistungen.

Um herauszufinden, ob Ihr/-e (potenzielle/-r) Kunde/-in auf einer Liste steht, nutzen Sie die Sanktionslisten der USA, der UNO, Deutschlands und der EU. Diese Sanktionslisten, die Sie abonnieren können, werden regelmäßig aktualisiert. Es ist von entscheidender Bedeutung, aktuelle Sanktionslisten zu konsultieren und den aktuellen Kundenstamm ständig zu überwachen. Die deutsche Sanktionsliste ist noch einigermaßen überschaubar, aber die EU-Sanktionsliste wird regelmäßig ergänzt. Europa ist in dieser Hinsicht sehr aktiv, was bedeutet, dass einzelne Organisationen und Personen regelmäßig Änderungen erfahren. Darin liegt die Herausforderung in der täglichen Praxis.

 

Listen mit Hochrisikoländern

Es gibt auch Länderlisten mit hohem Risiko, auf denen Länder aufgeführt sind, die ihre Massnahmen zur Geldwäschebekämpfung nicht in Ordnung haben.


 

Wie Sie vorgehen, wenn ein/-e Kunde/-in auf der Sanktionsliste steht

Sobald ein/-e Kunde/-in oder eine beteiligte Person auf einer Sanktionsliste auftaucht, müssen Sie sofort Maßnahmen ergreifen. Die genauen Maßnahmen hängen von den Bestimmungen in dem Aussenwirtschaftsgesetz (AWG) ab. Dabei spielt auch die Art der Dienstleistung eine Rolle. In jedem Fall müssen Sie die Dienstleistungen sofort einstellen und den/die Kunden/-in benachrichtigen. Die Dienstleistung ist ohne vorherige Ausnahmegenehmigung verboten. Eine mögliche Ausnahmegenehmigung für die Dienstleistung muss beim Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung beantragt werden.


 

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Die Bedeutung des Geldwäschegesetzes 

Das Geldwäschegesetz wurde geschaffen, um Geldwäsche zu bekämpfen und Terrorismusfinanzierung zu unterbinden. In diesem Artikel erkläutern wir seine Bedeutung.

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