HR Generalist

We zoeken een HR Generalist die deze groeiende organisatie gaat helpen met het verder professionaliseren van HR en recruitment. Dit is jouw kans!

Wie zijn wij?

RegLab is een innovatief softwarebedrijf dat advocatenkantoren, notariskantoren en beleggingsinstellingen ondersteunt bij de complexe Wwft-verplichtingen. Met onze digitale oplossing maken we onboardingprocessen efficiënter, zodat onze cliënten boetes vermijden en zich kunnen richten op hun core business. We bestaan sinds 2017 en lanceerden in 2019 de app. Inmiddels werken er ongeveer 25 mensen, waarvan het grootste deel in Nederland. Daarnaast zijn er collega’s in Spanje, Frankrijk en België. We werken vanuit Haarlem (pal naast het station), groeiden de afgelopen jaren stevig en bevinden ons in een fase waarin verdere professionalisering logisch is. Er is geen grote HR-afdeling, geen dikke managementlaag en ook geen dichtgetimmerd proceshuis. Juist daardoor kun je hier veel betekenen.

Jouw rol als HR Generalist

RegLab is de afgelopen jaren stevig gegroeid. De organisatie telt nu zo’n 25 collega’s, werkt internationaal en heeft een duidelijke ambitie voor de komende fase. Dat vraagt o.a. om meer structuur in hoe nieuwe mensen worden geworven, ingewerkt en begeleid. In deze nieuwe rol zorg jij ervoor dat recruitment en onboarding niet langer ad hoc verlopen, maar een stevig en prettig onderdeel worden van de organisatie.

Je gaat je in ieder geval richten op:

• Het professionaliseren van recruitment, van afstemming met bureaus tot profielbepaling en selectie;

• Het opzetten van een gestructureerd onboardingproces, zodat nieuwe collega’s sneller hun weg vinden en eerder impact maken;

• Het verbeteren van de candidate en employee journey in een groeiende organisatie.

Daarnaast liggen er ook projecten klaar om opgepakt te worden als je óók enthousiast wordt van generieke HR-taken:

• Het verder brengen van de beoordelingscyclus en de afspraken daaromheen;
• Het oppakken van bredere HR-vraagstukken, afhankelijk van jouw ervaring en interesses.

Over de rol

In deze rol bouw je mee aan een HR-fundament dat er nu nog beperkt staat. Veel HR-zaken zijn op dit moment belegd bij de oprichters Pieter en Joost en bij Merel, de Managing Director. Recruitment loopt deels via bureaus, payroll en administratie zijn uitbesteed en ook andere HR-processen zijn nog niet overal vastgelegd als samenhangend geheel.

Jij brengt daarin structuur, eigenaarschap en overzicht. De grootste en meest urgente opgave zit in recruitment en onboarding. Nieuwe collega’s zijn nu vaak niet snel genoeg up and running, simpelweg omdat iedereen druk is en de begeleiding niet strak is georganiseerd. Jij helpt RegLab om dat slimmer in te richten. Daarnaast krijg je de ruimte om, als dat bij je past, ook bredere HR-thema’s op te pakken. Denk aan beleid, ontwikkeling, arbeidsvoorwaarden of het verder concretiseren van processen rondom performance en groei.

Je werkt vanuit het kantoor in Haarlem. We vinden fysieke aanwezigheid belangrijk, juist omdat verbinding, samenwerking en cultuur in deze fase veel aandacht vragen.

Wie ben jij?

Voor deze rol zoeken we geen klassieke, zwaar opgetuigde HR-manager. We zoeken iemand die graag bouwt, die overzicht brengt en die energie krijgt van een organisatie waarin nog niet alles vastligt.

Wat daarbij helpt:

• Je hebt ervaring in recruitment, bijvoorbeeld inhouse of vanuit een bredere HR-rol;
• Je vindt het leuk om onboarding en processen slimmer in te richten;
• Je voelt je prettig in een organisatie waar je zelf initiatief neemt en zaken naar je toe trekt;
• Je kunt makkelijk schakelen met founders, managers en collega’s in de business;
• Je communiceert helder in het Nederlands en kunt je ook goed redden in het Engels.

Nice to have:

• Ervaring in een scale-up, techomgeving of internationale context;
• Ervaring met bredere HR-thema’s zoals performance, beleid of ontwikkeling;
• Gevoel voor arbeidsvoorwaarden en het verder professionaliseren van de HR-basis.

Wat bieden wij jou?

Deze rol is interessant voor iemand die energie krijgt van opbouwen. Je stapt in op een moment waarop je echt verschil kunt maken in hoe RegLab nieuwe collega’s aantrekt, laat landen en verder helpt ontwikkelen. Tegelijk kom je terecht in een organisatie waar de lijnen kort zijn en waar ruimte is om mee te denken over de volgende fase.

Verder kun je rekenen op:

• Een parttimebaan van 3 dagen per week;
• Een werkplek in Haarlem, goed bereikbaar met het openbaar vervoer;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• 8% vakantiegeld;
• Een vergoeding voor je mobiele telefoon;
• Een teamcultuur waarin op dinsdag de lunch wordt verzorgd en op donderdag vaak een drankje wordt gedaan op kantoor.