- Producten
- RegLab voor ...
- Kenniscentrum
Download de Wwft-glossary >
Ontdek essentiële Wwft-terminologie en krijg direct toegang tot een uitgebreide gids. - Het bedrijf
Werken bij RegLab >
Heb jij een passie voor compliance, cliëntcontact en innovatie? Dit is jouw kans!
Zie jij jouw droomfunctie er niet tussen staan? Geen zorgen. We horen graag hoe jij RegLab kan verbeteren.
- Boek een demo
Integraties
RegLab is specialist in geautomatiseerde Wwft-compliance: een specifiek onderdeel binnen jouw bedrijfsvoering. Om het Wwft-proces naadloos te laten aansluiten op andere werkprocessen, koppelt RegLab met veelgebruikte software in de juridische, financiële en zakelijke dienstverlening. Dankzij deze koppelingen bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je grip op het Wwft-complianceproces.
Legalsense
Legalsense is een bekende naam binnen de Nederlandse advocatuur. Het gelijknamige online praktijkmanagementsysteem maakt het werk van duizenden juridische professionals makkelijker. Een groot deel van onze klanten maakt gebruik van Legalsense: dé reden voor ons om te zorgen voor een naadloze koppeling. Door deze integratie werken juridische professionals met nog meer gemak aan hun (Wwft-)dossiers.
Hoe werkt de koppeling?
De integratie zorgt voor een gestroomlijnde gegevensstroom en bidirectionele communicatie tussen beide platforms:
- Automatische gegevensimport: dossiers en cliëntgegevens uit Legalsense worden automatisch in RegLab aangemaakt.
- Selectieve synchronisatie: alleen dossiers met de checkbox “Synchroniseer met RegLab” worden doorgezet, zodat je de controle houdt.
- Regelmatige updates: iedere paar minuten controleren de systemen op nieuwe dossiers.
- Terugkoppeling van status: zodra een dossier in RegLab is goed- of afgekeurd, verschijnt de status direct terug in Legalsense.
Voor RegLab-gebruikers
Handmatig een dossier aanmaken is overbodig. Jouw dossiers staan automatisch in RegLab, gevuld met data uit Legalsense. Je voorkomt hiermee dubbel werk. Bovendien houd je, zoals de Wwft- en AVG-richtlijnen vereisen, gescheiden dossiers.
Voor Legalsense-gebruikers
Werk je voornamelijk vanuit Legalsense? Dan kun je vanuit dat systeem met één klik een Wwft-dossier aanmaken in RegLab. Je ziet bovendien direct of een Wwft-dossier nog in behandeling is of al volledig is afgerond.
Aderant
Koppel Aderant en RegLab om het beheer van het advocatenkantoor nog gemakkelijker te stroomlijnen. Deze koppeling importeert cliënten en dossiers vanuit Aderant naar RegLab. Wanneer een dossier in RegLab is goedgekeurd, kun je in Aderant de workflow weer oppakken.
Minery Report - LegalSoft
Deze beheersoftware maakt het werk van juridische professionals gemakkelijker. Dankzij deze integratie kunnen advocaten hun Wwft-zaken met meer gemak afhandelen.
ComplyAdvantage
Maak gebruik van onze integratie met ComplyAdvantage om te screenen op adverse media en om een automatische PEP-check uit te laten voeren. Met deze feature kun je het gehele screeningproces vanaf één platform beheren en stroomlijnen.
De screening wordt automatisch uitgevoerd bij het toevoegen van een nieuwe cliënt of gerelateerde partij en houdt daarbij rekening met diverse risicofactoren:
- Politically exposed persons (PEP’s) hebben een verhoogd risico op witwassen en corruptie. ComplyAdvantage bundelt wereldwijde PEPs in één database, wat zorgt voor consistente en grondige screening.
- Adverse media is negatieve berichtgeving over je cliënt of gerelateerde entiteiten, zoals nieuws over financiële misdrijven of juridische kwesties. ComplyAdvantage scant wereldwijd nieuws en kent sentiment scores toe om risico’s sneller en nauwkeuriger te signaleren.
- De screening op sancties en hoogrisicolanden controleert of cliënten gelinkt zijn aan gesanctioneerde of risicovolle jurisdicties. ComplyAdvantage gebruikt actuele, samengevoegde sanctiegegevens uit wereldwijde bronnen, aangevuld met aliassen en koppelingen tussen entiteiten.
ComplyAdvantage verzamelt data uit verschillende bronnen en werkt deze voortdurend bij met nieuwe informatie over personen, entiteiten en activiteiten met een hoog risico. Zo ben je altijd op de hoogte van de juiste informatie!
Na de eerste screening blijft iedere entiteit één jaar onder actieve monitoring. Mocht het risicoprofiel van een gescreende persoon of organisatie veranderen, bijvoorbeeld door een nieuwe vermelding op een sanctielijst, dan ontvang je als RegLab-gebruiker automatisch een melding. Zo kun je snel handelen indien nodig.
Per unieke entiteit wordt voor de screening en monitoring een vast tarief gerekend. Dit betekent ook dat wanneer een entiteit in meerdere dossiers voorkomt, deze slechts eenmaal in rekening wordt gebracht. Zo houd je de kosten overzichtelijk en voorkom je dubbele uitgaven.
LexisNexis
Kantoren met een abonnement op LexisNexis profiteren van een probleemloze koppeling vanuit RegLab. LexisNexis levert informatie over onder meer PEP-lijsten en media-uitingen.
RegLab vergelijkt de data die jij van jouw cliënt hebt ontvangen met de data beschikbaar in LexisNexis. Wijkt dit af, dan ontvang je vanuit RegLab een melding en wordt automatisch een vervolgproces gestart.
KVK
Bij het aanmaken van een Wwft-dossier is correcte bedrijfsinformatie essentieel. Dankzij de directe koppeling tussen RegLab en het KVK Handelsregister hoef je deze gegevens niet langer handmatig op te zoeken en over te nemen.
RegLab haalt handelsnamen, adresgegevens en KVK-nummers automatisch op. Dat bespaart tijd én voorkomt fouten. Daarnaast weet je zeker dat je werkt met officiële, actuele gegevens, zoals vereist binnen de Wwft.
Dun & Bradstreet
Dun & Bradstreet levert wereldwijde bedrijfsinformatie. Deze integratie is ontwikkeld voor kantoren die veel met internationale cliënten werken en al een abonnement hebben op deze dataleverancier.
Wanneer je een (internationaal) Wwft-dossier aanmaakt in RegLab, haalt het systeem automatisch de bedrijfsgegevens op uit de database van Dun & Bradstreet. Je hoeft dus niet langer handmatig te zoeken en kopiëren. Dat scheelt tijd, voorkomt fouten en geeft vertrouwen in je data.
North Data
Bij het aanmaken van een Wwft-dossier haalt RegLab via North Data gegevens op uit openbare bronnen zoals handelsregisters, jaarverslagen of andere bedrijfsprofielen. Je hoeft dus geen buitenlandse bronnen meer na te pluizen of gegevens handmatig over te nemen.
Power BI
Haal meer uit je Wwft- en Voda-compliance data met Power BI. Dankzij de koppeling kun je in Power BI rapporten maken met data uit RegLab. Zo krijg je snel en overzichtelijk inzicht in bijvoorbeeld de status van dossiers.
Mis je een koppeling?
Werk je met andere software dan hierboven genoemd? Laat het ons weten. We denken graag met je mee en onderzoeken of een integratie mogelijk is.





