Skip to content

Wwft-identificatielink

Met de digitale identificatielink van RegLab identificeer je cliënten op een manier die voldoet aan de Wwft én past bij een professionele cliëntbeleving. De cliënt weet precies wat er van hem of haar verwacht wordt, terwijl jij alle informatie centraal bijhoudt in één systeem.

Eén link. Alles geregeld.

Een geautomatiseerde identificatielink zorgt voor een naadloos cliëntidentificatie proces. De status van feedback van de cliënt wordt centraal bijgehouden én de aangeleverde cliëntinformatie wordt centraal opgeslagen. Zowel het uitsturen van de links als het beoordelen van de informatie: alles gebeurt vanaf één plek.

Klikt de cliënt op de identificatielink, dan begint een duidelijk stappenplan in een beveiligde omgeving. Per stap staat wat nodig is en waarom. Denk aan een KvK-uittreksel, een organogram van de aandeelhoudersstructuur, info over de vertegenwoordiger, de UBO en eventuele PEP, plus legitimatiebewijzen van betrokkenen.

Zodra je een nieuw dossier aanmaakt, stuur je vanuit RegLab een identificatielink naar de cliënt. Uiteraard voorzien van een begeleidende tekst, waarin een toelichting wordt gegeven op de Wwft-verplichting en de inhoud van de cliëntidentificatie. De cliënt ontvangt deze identificatielink samen met de opdrachtbevestiging per e-mail.

Zodra de cliënt de gevraagde gegevens heeft aangeleverd, worden deze direct gekoppeld aan het bijbehorende dossier. Geen losse bestanden, geen versnipperde communicatie, maar één overzichtelijk geheel. Heb je al informatie beschikbaar? Dan kun je die vooraf invullen, zodat de cliënt alleen nog hoeft te controleren en aan te vullen.

Cliëntvriendelijke Wwft-identificatie met uitleg per stap

De identificatielink bevat een korte toelichting op de Wwft-verplichting. De cliënt ziet meteen hoeveel tijd het kost en kan tussendoor pauzeren zonder gegevens te verliezen. Extra uitleg nodig? Bij elk onderdeel staat een vraagtekentje met meer informatie.

Daarnaast kun je vóór verzending al bekende gegevens invullen. De cliënt hoeft deze dan alleen te controleren en waar nodig te actualiseren. Dat maakt het proces sneller, eenvoudiger en klantvriendelijker.

Groot voordeel van deze vorm van cliëntinteractie is de overzichtelijkheid en vriendelijkheid voor cliënten en voor jouw kantoor. Alles komt centraal in RegLab terecht en is direct aan het dossier gekoppeld. De Wwft-identificatie is nu eenmaal verplicht, dan kunnen we het maar beter zo vriendelijk en efficiënt mogelijk maken voor iedereen.

Schaal mee met het risicoprofiel

De basis van de identificatielink is voor elke cliënt gelijk. Verwacht je dat het om een hoog risicodossier gaat, dan kun je in RegLab eenvoudig extra vragen toevoegen aan de identificatielink, bijvoorbeeld over de herkomst van middelen. 

Wordt het dossier pas later als hoog risico beoordeeld? Dan stuur je een aanvullende link met extra vragen. Alle eerder ingevulde gegevens blijven vanzelfsprekend behouden. De cliënt hoeft alleen nog de nieuwe onderdelen aan te vullen.

Identificatielink op maat

RegLab is ingericht per kantoor en bevat het eigen logo. Je kunt zelf instellen na hoeveel dagen een herinnering wordt verstuurd, wie welke rechten heeft in het systeem en welke aanvullende vragen of documenten worden toegevoegd aan de identificatielink. Ook het e-mailtemplate waarmee je de link verstuurt, kun je aanpassen naar jullie eigen toon en stijl.

Opdrachtbevestiging

Minder werk, meer vertrouwen

Een groot voordeel: niet jij stelt de Wwft-vragen, maar de software. De ervaring leert ons dat velen het fijn vinden dat ze niet zelf deze Wwft-vragen aan hun cliënt hoeven te stellen. Dat scheelt tijd, behoudt de cliëntrelatie én voelt voor de cliënt professioneel aan. RegLab loodst de cliënt stap voor stap door het Wwft-proces, zodat jij je kunt richten op de inhoud van het dossier.

placeholder-13

PEP: de betekenis

Wat is de betekenis van PEP, wanneer is iemand een PEP en hoe check ik deze?

Ontdek de betekenis van PEP